Staff del Direttore Amministrativo

S.C. Acquisti

Alla struttura afferiscono le seguenti funzioni:

• Definizione della programmazione degli acquisti con riferimento a beni sanitari e non, servizi, beni di investimento, servizi ad alta componente tecnologica;
• Analisi della domanda finalizzata all’aggregazione dei fabbisogni in collaborazione con la Commissione Dispositivi e la Commissione HTA/HTM;
• Collaborazione con i nuclei tecnici alla stesura dei disciplinari tecnici e supporto alle commissioni tecniche per le parti di competenza;
• Predisposizione capitolati amministrativi e costante aggiornamento normativo;
• Gestione dell’espletamento delle procedure di gara, sopra e sotto soglia comunitaria, tradizionali e telematiche;
• Adesione gare espletate da centrali di committenza;
• Stipula dei contratti previa acquisizione e verifica della documentazione;
• Effettuazione delle comunicazioni obbligatorie e di tutti gli adempimenti normativi (Trasparenza, ANAC, Osservatorio…).

La struttura è a direzione amministrativa.

SS.S. Logistica e Distribuzione

Alla struttura afferiscono le seguenti funzioni:

• Gestione dei contratti di fornitura per i settori di competenza, non specificamente attribuiti ad altre Strutture aziendali, e precisamente:
  • Beni sanitari e non;
  • Servizi non sanitari appaltati a terzi;
  • Beni ad investimento;
• Gestione ordini di competenza e liquidazione fatture entro il budget di spesa assegnato e suo monitoraggio;
• Liquidazione delle fatture per centro di costo relative al budget assegnato;
• Gestione degli acquisti in economia e della cassa economale;
• Partecipazione a nuclei tecnici e a commissioni tecniche per i settori di competenza;
• Gestione del parco auto e dei trasporti aziendali;
• Gestione diretta dei servizi economali e relativo personale assegnato (autisti, portinai, centralisti, ecc…);
• Controllo dei servizi appaltati.

La struttura è a direzione amministrativa.

SS.S. Tecnico-Patrimoniale

La struttura svolge le seguenti funzioni:

• Progettazione opere di nuova costruzione, ampliamento, ristrutturazione, manutenzione straordinaria e ordinaria, restauro,
• Risanamento conservativo relative ai settori edile ed impiantistico;
• Gestione inventari beni mobili e immobili, con raccordo del personale consegnatario dei beni;
• Gestione contabile ed inventariale per il fuori uso dei beni mobili;
• Tenuta del libro cespite;
• Gestione dell’archivio informatizzato del “fascicolo dell’edificio”;
• Determinazione quote di ammortamento;
• Definizione stato di fatto dei fabbricati di proprietà e in concessione/locazione;
• Gestione locazione e comodati beni immobili;
• Gestione utenze (energia elettrica, gas) ivi comprese le procedure di attivazione, cessazione, controllo e liquidazione fatture;
• Gestione beni in comodato e donazioni;
• Gestione dismissione e cessione di beni patrimoniali;
• Gestione report sul patrimonio immobiliare con enti;
• Redazione del piano annuale per la valorizzazione patrimonio immobiliare aziendale (P.A.I.);
• Gestione patrimonio immobiliare per quanto riguarda vendite e acquisti;
• Gestione tributi (IMU, TARI, TASI ecc.).

SS.S. Affari generali e Legali

La Struttura svolge le seguenti funzioni:

• Gestione del Protocollo informatico generale dell’Azienda, del Titolario e dei relativi flussi documentali;
• Ricezione e spedizione della corrispondenza;
• Verifiche di regolarità formale delle proposte di deliberazioni e allestimento sedute deliberative;
• Pubblicazione delle Deliberazioni e delle Determinazioni dell’Albo Pretorio on line e trasmissione alle articolazioni aziendali, all’Autorità Regionale per il controllo preventivo, al Collegio Sindacale e alla Corte dei Conti;
• Tenuta del Registro delle Deliberazioni del Direttore Generale e del Registro delle Determinazioni Dirigenziali;
• Autenticazione delle deliberazioni;
• Conservazione legale dei documenti digitali della struttura e dematerializzazione degli atti;
• Gestione del massimario di scarto e adozione dei provvedimenti di scarto degli atti;
• Regolamentazione del diritto di accesso agli atti amministrativi;
• Regolamentazione degli adempimenti connessi al trattamento dei dati personali in ottemperanza alla normativa per il diritto alla privacy;
• Supporto di segreteria al Collegio di Direzione, al Consiglio dei Sanitari e del Collegio Sindacale;
• Redazione dei seguenti provvedimenti:
  • Definizione del trattamento economico del Direttore Generale;
  • Nomina del Direttore Amministrativo e definizione del trattamento economico;
  • Nomina del Direttore Sanitario e definizione del trattamento economico;
  • Nomina del Collegio Sindacale e definizione del trattamento economico;
  • Nomina del Consiglio dei Sanitari e relativi procedimenti per l’elezione dei componenti.

L’ambito Legale svolge le seguenti attività:

• Affari legali: fornisce la tutela legale (diretta e indiretta) dell’Azienda nelle diverse sedi di giudizio con disposizione di atti per la costituzione in giudizio e partecipazione, in rappresentanza dell’Azienda, alle udienze.
• Gestione Assicurativa: gestione dei contratti assicurativi stipulati dall’Azienda a garanzia dei rischi che possono coinvolgere il Personale dipendente, convenzionato o altro (RCT/RCO, RC Patrimoniale, Tutela/Patrocinio Legale, Infortuni), ovvero beni (Furto, Incendio, RC Auto, Kasko); gestione dei sinistri secondo la normativa e le linee guida regionali, dall’apertura del sinistro fino alla liquidazione del risarcimento; gestione dei rapporti con la Società di brokeraggio assicurativo; tenuta dei rapporti con la Corte dei Conti in materia di sinistri.
• Attività normativa, ispettiva e di controllo. Svolgimento di attività di consulenza, studio e ricerca in materia di Personale, con particolare riferimento al contenzioso del lavoro. Attività di segreteria degli Uffici per i procedimenti disciplinari e supporto ai titolari dell’azione disciplinare per la corretta gestione del procedimento.

La struttura è a direzione amministrativa.

SS.S. Contabilità Generale

Responsabile: dott. Alfonso Gualtieri

La Struttura è incaricata della tenuta della contabilità generale e dei libri contabili di Azienda Zero, nel rispetto delle norme civilistiche e fiscali. La Struttura, in stretta collaborazione con la S.C. Attività strategiche e innovazione organizzativa provvede all’assegnazione, alla gestione contabile ed il monitoraggio del c.d. “budget trasversale” assegnato ai servizi ordinatori di Azienda Zero.

I compiti affidati alla Struttura, nell’ambito delle attività relative alla contabilità di Azienda Zero, sono i seguenti:

• Stesura delle rendicontazioni trimestrali periodiche, in termini economici e finanziari, alla Regione Piemonte, al Ministero e al Collegio Sindacale, relativamente ai dati di competenza;
• Monitoraggio della copertura degli investimenti (conto capitale) programmati dall’Azienda;
• Predisposizione ed invio delle comunicazioni al MEF (piattaforma certificazione crediti, fatture passive, pagamenti);
• Controllo preventivo delle entrate (ricavi) correnti nel corso dell’esercizio;
• Fatturazione attiva;
• Gestione anagrafica contabile dei clienti;
• Gestione amministrativo-contabile delle procedure d’incasso dei crediti oggetto di addebito da parte della Struttura;
• Individuazione degli adempimenti contabili e applicazione delle regole per le riscossioni dei crediti aziendali ai fini di una corretta applicazione di disposizioni nazionali e regionali in materia;
• Gestione contabile dei finanziamenti aziendali vincolati in conto esercizio;
• Monitoraggio della concreta attuazione delle procedure PAC aziendali vigenti, soprattutto se a diretto impatto contabile, anche mediante il ricorso a verifiche a campione;
• Controllo preventivo delle uscite (costi) correnti nel corso dell’esercizio, secondo gli stanziamenti di budget assegnato ai servizi e la natura del conto di spesa;
• Adempimenti fiscali di competenza, fra cui:
  • Dichiarazione annuale IVA, comunicazioni e liquidazioni periodiche (LIPE);
  • Modello Unico per imposta sui redditi e IRAP;
  • Modello Intrastat per operazioni verso l’estero;
  • Modello 770 in collaborazione con SC Risorse Umane.
• Adempimenti per il versamento dell’IVA da scissione, tenuta della contabilità separata;
• Accettazione / diniego di accettazione cessione crediti società;
• Gestione anagrafica contabile dei fornitori, adempimenti in tema di tracciabilità;
• Individuazione fondi essenziali e provvedimenti in materia di pagamenti dell’azienda;
• Tenuta dei rapporti con la Tesoreria;
• Gestione anticipazioni;
• Predisposizione dei bilanci preventivi annuali e pluriennali dell’Azienda, su indicazione della Direzione aziendale ed in collaborazione con la S.C. Attività strategiche ed innovazione organizzativa;
• Redazione del bilancio consuntivo d’esercizio

La struttura è a direzione amministrativa.