Staff del Direttore Amministrativo
S.C. Acquisti
Alla struttura afferiscono le seguenti funzioni:
- Definizione della programmazione degli acquisti con riferimento a beni sanitari e non, servizi, beni di investimento, servizi ad alta componente tecnologica;
- Analisi della domanda finalizzata all’aggregazione dei fabbisogni in collaborazione con la Commissione Dispositivi e la Commissione HTA/HTM;
- Collaborazione con i nuclei tecnici alla stesura dei disciplinari tecnici e supporto alle commissioni tecniche per le parti di competenza;
- Predisposizione capitolati amministrativi e costante aggiornamento normativo;
- Gestione dell’espletamento delle procedure di gara, sopra e sotto soglia comunitaria, tradizionali e telematiche;
- Adesione gare espletate da centrali di committenza;
- Stipula dei contratti previa acquisizione e verifica della documentazione;
- Effettuazione delle comunicazioni obbligatorie e di tutti gli adempimenti normativi (Trasparenza, ANAC, Osservatorio…).
La struttura è a direzione amministrativa.
SS.S. Logistica e Distribuzione
Alla struttura afferiscono le seguenti funzioni:
- Gestione dei contratti di fornitura per i settori di competenza, non specificamente attribuiti ad altre Strutture aziendali, e precisamente:
- Beni sanitari e non;
- Servizi non sanitari appaltati a terzi;
- Beni ad investimento;
- Gestione ordini di competenza e liquidazione fatture entro il budget di spesa assegnato e suo monitoraggio;
- Liquidazione delle fatture per centro di costo relative al budget assegnato;
- Gestione degli acquisti in economia e della cassa economale;
- Partecipazione a nuclei tecnici e a commissioni tecniche per i settori di competenza;
- Gestione del parco auto e dei trasporti aziendali;
- Gestione diretta dei servizi economali e relativo personale assegnato (autisti, portinai, centralisti, ecc…);
- Controllo dei servizi appaltati.
La struttura è a direzione amministrativa.
SS.S. Tecnico-Patrimoniale
La struttura svolge le seguenti funzioni:
- Progettazione opere di nuova costruzione, ampliamento, ristrutturazione, manutenzione straordinaria e ordinaria, restauro,
- Risanamento conservativo relative ai settori edile ed impiantistico;
- Gestione inventari beni mobili e immobili, con raccordo del personale consegnatario dei beni;
- Gestione contabile ed inventariale per il fuori uso dei beni mobili;
- Tenuta del libro cespite;
- Gestione dell’archivio informatizzato del “fascicolo dell’edificio”;
- Determinazione quote di ammortamento;
- Definizione stato di fatto dei fabbricati di proprietà e in concessione/locazione;
- Gestione locazione e comodati beni immobili;
- Gestione utenze (energia elettrica, gas) ivi comprese le procedure di attivazione, cessazione, controllo e liquidazione fatture;
- Gestione beni in comodato e donazioni;
- Gestione dismissione e cessione di beni patrimoniali;
- Gestione report sul patrimonio immobiliare con enti;
- Redazione del piano annuale per la valorizzazione patrimonio immobiliare aziendale (P.A.I.);
- Gestione patrimonio immobiliare per quanto riguarda vendite e acquisti;
- Gestione tributi (IMU, TARI, TASI ecc.).
SS.S. Affari generali e Legali
La Struttura svolge le seguenti funzioni:
- Gestione del Protocollo informatico generale dell’Azienda, del Titolario e dei relativi flussi documentali;
- Ricezione e spedizione della corrispondenza;
- Verifiche di regolarità formale delle proposte di deliberazioni e allestimento sedute deliberative;
- Pubblicazione delle Deliberazioni e delle Determinazioni dell’Albo Pretorio on line e trasmissione alle articolazioni aziendali, all’Autorità Regionale per il controllo preventivo, al Collegio Sindacale e alla Corte dei Conti;
- Tenuta del Registro delle Deliberazioni del Direttore Generale e del Registro delle Determinazioni Dirigenziali;
- Autenticazione delle deliberazioni;
- Conservazione legale dei documenti digitali della struttura e dematerializzazione degli atti;
- Gestione del massimario di scarto e adozione dei provvedimenti di scarto degli atti;
- Regolamentazione del diritto di accesso agli atti amministrativi;
- Regolamentazione degli adempimenti connessi al trattamento dei dati personali in ottemperanza alla normativa per il diritto alla privacy;
- Supporto di segreteria al Collegio di Direzione, al Consiglio dei Sanitari e del Collegio Sindacale;
- Redazione dei seguenti provvedimenti:
- Definizione del trattamento economico del Direttore Generale;
- Nomina del Direttore Amministrativo e definizione del trattamento economico;
- Nomina del Direttore Sanitario e definizione del trattamento economico;
- Nomina del Collegio Sindacale e definizione del trattamento economico;
- Nomina del Consiglio dei Sanitari e relativi procedimenti per l’elezione dei componenti.
L’ambito Legale svolge le seguenti attività:
- Affari legali: fornisce la tutela legale (diretta e indiretta) dell’Azienda nelle diverse sedi di giudizio con disposizione di atti per la costituzione in giudizio e partecipazione, in rappresentanza dell’Azienda, alle udienze.
- Gestione Assicurativa: gestione dei contratti assicurativi stipulati dall’Azienda a garanzia dei rischi che possono coinvolgere il Personale dipendente, convenzionato o altro (RCT/RCO, RC Patrimoniale, Tutela/Patrocinio Legale, Infortuni), ovvero beni (Furto, Incendio, RC Auto, Kasko); gestione dei sinistri secondo la normativa e le linee guida regionali, dall’apertura del sinistro fino alla liquidazione del risarcimento; gestione dei rapporti con la Società di brokeraggio assicurativo; tenuta dei rapporti con la Corte dei Conti in materia di sinistri.
- Attività normativa, ispettiva e di controllo. Svolgimento di attività di consulenza, studio e ricerca in materia di Personale, con particolare riferimento al contenzioso del lavoro. Attività di segreteria degli Uffici per i procedimenti disciplinari e supporto ai titolari dell’azione disciplinare per la corretta gestione del procedimento.
La struttura è a direzione amministrativa.
SS.S. Contabilità Generale
Responsabile: dott. Alfonso Gualtieri
La Struttura è incaricata della tenuta della contabilità generale e dei libri contabili di Azienda Zero, nel rispetto delle norme civilistiche e fiscali. La Struttura, in stretta collaborazione con la S.C. Attività strategiche e innovazione organizzativa provvede all’assegnazione, alla gestione contabile ed il monitoraggio del c.d. “budget trasversale” assegnato ai servizi ordinatori di Azienda Zero.
I compiti affidati alla Struttura, nell’ambito delle attività relative alla contabilità di Azienda Zero, sono i seguenti:
- Stesura delle rendicontazioni trimestrali periodiche, in termini economici e finanziari, alla Regione Piemonte, al Ministero e al Collegio Sindacale, relativamente ai dati di competenza;
- Monitoraggio della copertura degli investimenti (conto capitale) programmati dall’Azienda;
- Predisposizione ed invio delle comunicazioni al MEF (piattaforma certificazione crediti, fatture passive, pagamenti);
- Controllo preventivo delle entrate (ricavi) correnti nel corso dell’esercizio;
- Fatturazione attiva;
- Gestione anagrafica contabile dei clienti;
- Gestione amministrativo-contabile delle procedure d’incasso dei crediti oggetto di addebito da parte della Struttura;
- Individuazione degli adempimenti contabili e applicazione delle regole per le riscossioni dei crediti aziendali ai fini di una corretta applicazione di disposizioni nazionali e regionali in materia;
- Gestione contabile dei finanziamenti aziendali vincolati in conto esercizio;
- Monitoraggio della concreta attuazione delle procedure PAC aziendali vigenti, soprattutto se a diretto impatto contabile, anche mediante il ricorso a verifiche a campione;
- Controllo preventivo delle uscite (costi) correnti nel corso dell’esercizio, secondo gli stanziamenti di budget assegnato ai servizi e la natura del conto di spesa;
- Adempimenti fiscali di competenza, fra cui:
- Dichiarazione annuale IVA, comunicazioni e liquidazioni periodiche (LIPE);
- Modello Unico per imposta sui redditi e IRAP;
- Modello Intrastat per operazioni verso l’estero;
- Modello 770 in collaborazione con SC Risorse Umane.
- Adempimenti per il versamento dell’IVA da scissione, tenuta della contabilità separata;
- Accettazione / diniego di accettazione cessione crediti società;
- Gestione anagrafica contabile dei fornitori, adempimenti in tema di tracciabilità;
- Individuazione fondi essenziali e provvedimenti in materia di pagamenti dell’azienda;
- Tenuta dei rapporti con la Tesoreria;
- Gestione anticipazioni;
- Predisposizione dei bilanci preventivi annuali e pluriennali dell’Azienda, su indicazione della Direzione aziendale ed in collaborazione con la S.C. Attività strategiche ed innovazione organizzativa;
- Redazione del bilancio consuntivo d’esercizio
La struttura è a direzione amministrativa.